martes, 25 de mayo de 2010

FORMULACION DE UN PROYECTO

1 .Proyectos de Investigación e Innovación.
Siempre que se habla de investigación y de innovación lo primero que se viene a la mente es la palabra proyectos. Antes que nada hay que definir este término porque es el punto de partida para lo que queremos obtener en este módulo.
El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, máximo ente de CTI en Colombia en el documento de Modelo de medición de grupos 2008- Colciencias [1] lo define de la siguiente manera:
“Un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa un equipo de personas idóneas, así como otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas¨
Si analizamos esta definición encontraremos que es muy completa porque reúne todos los elementos del proyecto. Inicia con la ejecución de actividades a realizar para alcanzar unos objetivos. Los objetivos son la razón de ser del proyecto y se alcanzan con la ejecución de actividades. Para ejecutar estas se requiere de recurso humanos y físicos los cuales tienen un costo, a los que se debe conocer con exactitud su cantidad, valor unitario para la construcción de un presupuesto acorde a los objetivos. Un Proyecto bien formulado no debe tener recursos sueltos sino relacionados con una o varias actividades. La parte final de la definición hacer referencia a de obtener resultados siempre cumpliendo las leyes .Debemos apoyar los proyectos que sean de resultados positivos para la humanidad y sociedad.

Documento de Medición de Grupos de Colciencias 2008

1.1 Investigacion + Desarrollo + Innovación


IA + D + I

Hoy en día la Investigación se debe enfocar a la realización de resultados palpables y tangibles. Estos se consiguen con un enfoque de Desarrollar, en obtener un producto que impacte el entorno, si este logra penetrar al mercado y/o a la sociedad entonces se ha alcanzado la innovación.

Hay una diferencia marcada entre la investigación y la innovación. Algunos autores consideran que la investigación es el medio para alcanzar la innovación. Que la investigación se debe hace siguiendo los pasos del método científico y si no entra en el mercado es solo una invención, si lo logra es una innovación. Pero hay una corriente que dice que se puede innovar sin investigar.

La Innovación es la construcción de un nuevo producto, modificado sustancialmente o si se han modifican los procesos productivos o administrativos de la organización para su producción.

El Manual de Oslo [1] define la innovación de la siguiente manera Una innovación es la implementación de un producto (bien o servicio), o proceso, nuevo o significativamente mejorado; un nuevo método de comercialización, o un nuevo método organizacional en las prácticas de negocio, la organización del lugar de trabajo o las relaciones externas”.

1.1.1 Tipos de Innovación.

El manual de Oslo clasifica la innovación como de Producto y de Proceso; definiéndola de la siguiente manera:

Innovación de Producto: “Comercialización de un producto modificado tecnológicamente. El cambio ocurre cuando las características de diseño del producto cambian de tal forma que presta un nuevo servicio o un servicio mejorado”.

Innovación en Proceso: “Cambio significativo en la tecnología de producción de un bien o servicio. Puede involucrar un equipo nuevo, un método gerencial u organizacional nuevo¨”.

Existe un término de innovación que es el que todo empresario prefiere: “Es la capacidad de una organización para trasformar ideas en dinero”.

En resumidas cuentas la investigación en el siglo XXI debe hacerse con la finalidad de conseguir recursos económicos para cualquier tipo de organización. La innovación está atada al texto de un producto o servicio en el mercado.




[1] Manual de Oslo. Se refiere a la publicación de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico) con el título "Medición de las Actividades Científicas y Tecnológicas. Directrices propuestas para recabar e interpretar datos de la innovación tecnológica: Manual Oslo", en 1997

1. 2 Tipos de Investigación


A continuación se presenta la definición de Investigación Básica, Investigación Aplicada y Desarrollo experimental según el Manual de Frascati [1].

Investigación Básica: “Trabajos experimentales o teóricos para obtener nuevos conocimientos” Manual de Frascati.

Investigación Aplicada: “Trabajos realizados para adquirir nuevos conocimientos, sin embargo dirigida hacia un objetivo práctico” Manual de Frascati.

Desarrollo Experimental: “Trabajos basados en conocimientos existentes, derivados de la investigación y/o la experiencia, dirigidos a la producción de nuevos productos; al establecimiento de nuevos procesos y servicios; o la mejora sustancial de los ya existentes” Manual de Frascati.

Los proyectos de Investigación e innovación tienen como objetivos la producción de conocimientos aplicables a la producción de bienes y servicios demandados por el mercado. Sus resultados pueden ser válidos únicamente para el contexto de una organización y requieren de una planeación rigurosa. En este tipo de proyectos es necesario contar con equipos de trabajo grande y multidisciplinario. Es necesario tener Costos y plazos definidos.





[1] El Manual de Frascati, cuyo nombre oficial es Propuesta de Norma Práctica para encuestas de Investigación y Desarrollo Experimental,

1. 3 Requerimiento del Proyecto


1.3 Requerimientos del Proyecto.

Uno de los puntos más importantes del proyecto es el planteamiento correcto del problema. Se debe definir claramente porque al conocer el problema  se sabe que es lo que hay que hacer. Se dice que conocer el problema, es tener el cincuenta por ciento (50%) de proyecto resuelto.

Una vez se define y plantea el problema o necesidad se debe delimitar el un campo de estudio, profundizar en él, apropiar las nociones que caracterizan su desarrollo. El campo de estudio tiene que ver con el enfoque que se le va a dar al proyecto y está relacionado también con la o las disciplina que se manejaran.

Definido el campo de estudio se debe tener claro el alcance .Aquí se definen las líneas de investigación para que el proyecto este enmarcado dentro de un contexto. Colciencias define las líneas de investigación como “un espacio estructurado de problemas u objetos de investigación relevantes dentro de un campo de conocimiento que favorece la creación de grupos de investigación” [1].

Una vez se ha definido las líneas de investigación se debe hacer una búsqueda bibliográfica para saber cuál es el estado del arte de la línea a investigar. Esta búsqueda se hace por medio de acceso a la información a través de medios efectivos de comunicación. En nuestros días contamos con una excelente herramienta como Internet que nos permite tener ingreso a base de datos de artículos científicos y a libros con la información relevante sobre el objeto de estudio del proyecto.

Para llevar a cabo un proyecto de investigación la organización debe tener claramente definida un conjunto de prácticas que permitan establecer una estrategia relacionada con la tecnología pero totalmente concomitante con los planes de negocio. La aplicación de este conjunto de prácticas es denominada Gestión Tecnológica.

En la industrian la gestión tecnológica se plantea en sus planes, políticas y estrategias tecnológicas para la adquisición, uso y creación de tecnología, así como cuando se asume la innovación como eje de las estrategias de desarrollo de los negocios.

En resumen la organización debe tener capacidad de gestión tecnológica que le permita planear, ejecutar y evaluar el desarrollo de un proyecto.


1.4 Etapa de Gestación del Proyecto.

Como se ha mencionado anteriormente si tenemos definido el problema tenemos la solución cercana en un cincuenta por ciento. La definición del problema es de gran importancia porque seguidamente se debe buscar las causas de este y los efectos que traen como consecuencia la solución de la situación negativa.

Para definir el problema se hace una lluvia de ideas con el fin de determinar las causas los efectos del problema como se mencionó anteriormente. Para estos extienden algunas técnicas como “espina de pescado” o de causa y efecto; “árbol de problemas”; y Diagrama de Pareto entre otras.

En la formulación debe indicar que información sobre la realidad del objeto del conocimiento debe obtener el investigador para resolver el problema. De igual manera se debe explicar en forma concreta los factores y actores que dieron origen a la idea del proyecto.

Una vez se tiene definido el problema se debe hacer una búsqueda de fuentes de información bibliográfica y documental así como de la fuentes de tecnología. Es necesario hacer una revisión crítica de la información.

Para la solución del problema de debe definir una alternativa tecnológica y esta debe ser justificada frente a otras oportunidades así como también se debe Especificar las hipótesis que orientarán la investigación o desarrollo.

En la etapa de gestación se deben describir claramente los fenómenos principales que serán el tema del proyecto y también definir las técnicas que serán utilizadas para observar, medir y obtener la información necesaria: muestras, entrevistas, información secundaria, técnicas de laboratorio, etc.. Una vez se tenga esta se deberán describir los procedimientos, cualitativos o cuantitativos, mediante los cuales se harán los análisis y evaluaciones de la información recolectada.

1.5 Elementos del Un proyecto


1.5 Elementos de Un Proyecto.

Para formular un proyecto totalmente coherente se deben tener ciertos elementos que necesariamente deben estar articulados. Estos elementos se listan a continuación:


ELEMENTOS



Objetivos



Resultados



Actividades Metodología



Insumos



Problema



Correspondencia



CASUALIDAD



Marco Teórico y Estado del Arte

Objetivos.

Resultados Esperados.

Actividades a desarrollar- Metodología

Insumos

Participación Institucional.

Elementos de Control.

1.5.1 Marco Teórico y Estado del Arte.

El estado del arte hace referencia al tema con relación a un contexto nacional e internacional, que se ha avanzado en estudios e investigación. El estado del arte llamado también Estado de la Técnica hace referencia al nivel más alto de desarrollo que se ha conseguido acerca de un equipo, una técnica o un campo científico. Es mostrar que se ha hecho y que logros se han obtenido en otros entornos acerca de la investigación que se pretende hacer. Esto sin lugar a duda engrandece el proceso y da la oportunidad se conocer que tal viable o no es el proyecto.

Por medio del estado del arte se tiene del conocimiento del problema y de las brechas que existen en los diferentes entornos.

Teniendo en cuenta los trabajos realizados se puede proyectar como la investigación contribuirá, con probabilidad de éxito, a la solución o comprensión del problema.

Como se hace un estado de arte.

Frecuentemente se comete el error de pensar que el estado del arte es lo mismo que el marco teórico. Existe relación entre ambas categorías, las dos proveen explicaciones básicas para el buen desarrollo de la investigación. Sin embargo, tienen claras diferencias; el estado del arte da cuenta hasta donde ha avanzado la investigación en ese campo. El marco teórico es el que aclara conceptos desde donde se construyen las explicaciones para abordar la investigación. Figurativamente, el marco teórico aporta los elementos con los cuales se construye el edificio y el estado del arte es el edificio ya construido.

1.5.2 Objetivos.

Los objetivos se formulan como solución de un problema. Recordemos que se tiene un problema identificado y los objetivos buscan acabar con las causas que generan esta no conformidad.

Los objetivos deben ser medibles y alcanzables para que sirven para diseñar indicadores de éxito y se debe evitar al máximo utilizar términos genéricos como: ayudar, asistir, promover, contribuir, mejorar, fortalecer, apoyar, impulsar, etc.

Estos deben estar descritos r en forma clara y concisa qué es lo que se quiere lograr al término del proyecto.

1.5.3 Resultados Esperados

Los resultados esperados son los productos concretos que el proyecto debe entregar. Son la forma de materializar las acciones del proyecto y con estos se evidencia el logro de los objetivos. Deben ser verificables y son producto de una o varias acciones: un documento impreso o digital, un prototipo de industrial o industrial, un sistema desarrollado y en operación, un producto nuevo , un producto modificado proceso nuevo en el mercado, etc.

1.5.4 Actividades.

Las actividades son las acciones que se llevan a cabo durante la ejecución del proyecto, Indican cómo y cuándo se van a generar los resultados. Todas las actividades se deben planear en un orden lógico y en un tiempo estipulado.

Todas las actividades se agrupan y programan en un cronograma y este en él hay que prever cuellos de botella y tiempos muertos. Es conveniente identificar la ruta crítica, es decir, aquellas actividades cuyo retraso puede afectar la marcha global del proyecto.

Es conveniente identificar aquellas actividades cuyo retraso puede afectar la marcha global del proyecto estas son llamadas ruta crítica.

Para el adecuado control de las actividades se re quiere del conocimiento de métodos tales como PERT, CPM y diagramas de barras.

1.5.5 Metodología.

La metodología hace mención al conjunto de procedimientos racionales que se utilizan para alcanzar una serie de objetivos que rigen en una investigación científica, Muestra de manera organizada y precisa, como serán alcanzados cada uno de los objetivos específicos propuestos.

Es el cómo se van a ejecutar la actividades, detalla en forma precisa procedimientos, técnicas, actividades requeridas para la investigación o desarrollo. Indicar el proceso a seguir en la recolección de información, así como en la organización, sistematización y análisis de los datos.

1.5.6 Insumos o Recursos.

Los insumos son aquellos recursos que se requieren para la ejecución de las actividades en aras de lograr los objetivos. Los recursos se clasifican en Humanos y físicos.

Humanos: Deben tener una excelencia académica y experiencia en trabajo investigativo. Deben ser expertos en problema a solucionar, tener experiencia y experticia.

Físicos: equipos de cómputo, herramientas laboratorio, materiales e insumos, bibliografía, servicios técnicos, etc.

1.5.7 Financieros:

Los insumos tienen un costo y dentro de la metodología estos son una necesidad y deben estar identificadas las cantidades necesarias a utilizar. Esto lleva a que se deben valorar y el conjunto de estas se convierte en el presupuesto del proyecto.

Presupuesto desglosado por fuentes (externas e internas), actividades, recursos y por rubros. Para proyectos de varios años desagregar el presupuesto anualmente. Es necesario diferenciar los aportes en dinero efectivo de los aportes en especie.

1.5.8 Análisis de Participación Institucional.

Dentro de la organización es necesario Identificar ejecutores y usuarios, así como instituciones participantes o no participantes, pero que son partidarias u oponentes del proyecto.

Para quién es el problema que trata de solucionarse?.

Hoy en día es importante el trabajo en redes, alianzas por lo cual se debe definir qué tipo de organización y la cuales son las responsabilidades entre los distintos agentes comprometidos en el desarrollo del proyecto.
1.5.9 Elementos de Control.

Los elementos de control permiten medir si el proyecto alcanzó o está alcanzando los objetivos y resultados esperados. Estos se fijan desde el principio. Identifican necesidades del mercado y hay que tener en cuenta efectos externos del proyecto.

                                ELEMENTOS

PROBLEMA  <------->   OBJETIVO                                            C
                                 RESULTADOS                                        A
                                 ACTIVIDADES METODOLOGICAS              S
                                 INSUMOS                                               U
                                                                                                           A
                                                                                              L
                                                                                              I
                                                                                              D
                                                                                               A
                                                                                               D