1.5 Elementos de Un Proyecto.
Para formular un
proyecto totalmente coherente se deben tener ciertos elementos que
necesariamente deben estar articulados. Estos elementos se listan a continuación:
ELEMENTOS
|
Objetivos
|
Resultados
|
Actividades
Metodología
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Insumos
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Problema
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Correspondencia
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CASUALIDAD
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} Marco Teórico
y Estado del Arte
} Objetivos.
} Resultados
Esperados.
} Actividades a
desarrollar- Metodología
} Insumos
} Participación
Institucional.
} Elementos de
Control.
1.5.1 Marco Teórico y Estado del Arte.
El estado del arte hace referencia al tema con
relación a un contexto nacional e internacional, que se ha avanzado en
estudios e investigación. El estado del arte llamado también Estado de la
Técnica hace referencia al nivel más alto de desarrollo que se ha
conseguido acerca de un equipo, una técnica o un campo científico. Es
mostrar que se ha hecho y que logros se han obtenido en otros entornos
acerca de la investigación que se pretende hacer. Esto sin lugar a duda
engrandece el proceso y da la oportunidad se conocer que tal viable o no es el
proyecto.
Por medio del estado del arte se
tiene del conocimiento del problema y de las brechas que existen en los
diferentes entornos.
Teniendo en cuenta los trabajos realizados se puede
proyectar como la investigación contribuirá, con probabilidad de éxito, a
la solución o comprensión del problema.
Como se hace un estado de arte.
Frecuentemente se
comete el error de pensar que el estado del arte es lo mismo que el marco
teórico. Existe relación entre ambas categorías, las dos proveen explicaciones
básicas para el buen desarrollo de la investigación. Sin embargo, tienen claras
diferencias; el estado del arte da cuenta hasta donde ha avanzado la
investigación en ese campo. El marco teórico es el que aclara conceptos desde
donde se construyen las explicaciones para abordar la investigación.
Figurativamente, el marco teórico aporta los elementos con los cuales se
construye el edificio y el estado del arte es el edificio ya construido.
1.5.2 Objetivos.
Los objetivos se formulan como solución de un
problema. Recordemos que se tiene un problema identificado y los
objetivos buscan acabar con las causas que generan esta no conformidad.
Los objetivos deben ser medibles y alcanzables para
que sirven para diseñar indicadores de éxito y se debe evitar al
máximo utilizar términos genéricos como: ayudar, asistir, promover,
contribuir, mejorar, fortalecer, apoyar, impulsar, etc.
Estos deben estar descritos r en forma clara y
concisa qué es lo que se quiere lograr al término del proyecto.
1.5.3 Resultados Esperados
Los resultados esperados son los productos
concretos que el proyecto debe entregar. Son la forma de materializar las
acciones del proyecto y con estos se evidencia el logro de los objetivos.
Deben ser verificables y son producto de una o varias acciones: un documento
impreso o digital, un prototipo de industrial o industrial, un sistema
desarrollado y en operación, un producto nuevo , un producto modificado proceso
nuevo en el mercado, etc.
1.5.4 Actividades.
Las actividades son las acciones que se llevan
a cabo durante la ejecución del proyecto, Indican cómo y cuándo se van a
generar los resultados. Todas las actividades se deben planear en un orden
lógico y en un tiempo estipulado.
Todas las actividades se agrupan y programan en un
cronograma y este en él hay que prever cuellos de botella y tiempos
muertos. Es conveniente identificar la ruta crítica, es decir, aquellas
actividades cuyo retraso puede afectar la marcha global del proyecto.
Es conveniente identificar aquellas
actividades cuyo retraso puede afectar la marcha global del proyecto estas son
llamadas ruta crítica.
Para el adecuado
control de las actividades se re quiere del
conocimiento de métodos tales como PERT, CPM y diagramas de barras.
1.5.5 Metodología.
La
metodología hace mención al conjunto de procedimientos racionales que
se utilizan para alcanzar una serie de objetivos que rigen en una investigación científica, Muestra de manera organizada y precisa, como serán
alcanzados cada uno de los objetivos específicos propuestos.
Es el cómo se van a ejecutar la actividades,
detalla en forma precisa procedimientos, técnicas, actividades requeridas
para la investigación o desarrollo. Indicar el proceso a seguir en la
recolección de información, así como en la organización, sistematización y
análisis de los datos.
1.5.6 Insumos o Recursos.
Los insumos son aquellos recursos que se requieren
para la ejecución de las actividades en aras de lograr los objetivos. Los
recursos se clasifican en Humanos y físicos.
} Humanos:
Deben tener una excelencia académica y experiencia en trabajo investigativo.
Deben ser expertos en problema a solucionar, tener experiencia y experticia.
} Físicos:
equipos de cómputo, herramientas laboratorio, materiales e insumos,
bibliografía, servicios técnicos, etc.
1.5.7 Financieros:
Los insumos tienen un costo y dentro de la
metodología estos son una necesidad y deben estar identificadas las cantidades
necesarias a utilizar. Esto lleva a que se deben valorar y el conjunto de estas
se convierte en el presupuesto del proyecto.
Presupuesto desglosado por fuentes (externas e
internas), actividades, recursos y por rubros. Para proyectos de varios años
desagregar el presupuesto anualmente. Es necesario diferenciar los aportes en
dinero efectivo de los aportes en especie.
1.5.8 Análisis de Participación Institucional.
Dentro de la
organización es necesario Identificar
ejecutores y usuarios, así como instituciones participantes o no
participantes, pero que son partidarias u oponentes del proyecto.
Para quién es el problema que trata de
solucionarse?.
Hoy en día es
importante el trabajo en redes, alianzas por lo cual se debe definir qué
tipo de organización
y la cuales son las responsabilidades entre los distintos agentes
comprometidos en el desarrollo del proyecto.
1.5.9 Elementos de Control.
Los elementos de control permiten medir si el
proyecto alcanzó o está alcanzando los objetivos y resultados esperados.
Estos se fijan desde el principio. Identifican necesidades del mercado y
hay que tener en cuenta efectos externos del proyecto.
ELEMENTOS
PROBLEMA <-------> OBJETIVO C
RESULTADOS A
ACTIVIDADES METODOLOGICAS S
INSUMOS U
ELEMENTOS
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